Структура и функции Департамента государственного протокола
Департамент государственного протокола (ДГП) является структурным подразделением МИД России.
Обязанности Департамента распределены между тремя отделами:
- Отдел по пребыванию дипломатического корпуса
- Работает с российскими органами исполнительной власти по разъяснению положений российского законодательства и международного права в части, касающейся различных аспектов пребывания иностранного дипломатического корпуса и официальных делегаций высшего и высокого уровня на территории Российской Федерации.
- Занимается вопросами дипломатических привилегий и иммунитетов иностранных дипломатических и административно-технических работников.
- Решает комплекс вопросов, связанных с назначением и аккредитацией новых зарубежных послов, включая получение агремана, организацию встречи вновь прибывающих послов, их бесед в Департаменте и с руководством МИД России, участвует в подготовке и проведении церемоний вручения верительных грамот Президенту Российской Федерации.
- Содействует проведению протокольных мероприятий с участием руководителей государства и руководства МИД России.
- Рассматривает запросы иностранных посольств, касающиеся самого широкого круга проблемных вопросов, инцидентов с дипломатами.
- Ведет совместную работу с правоохранительными органами по обеспечению безопасности диппредставительств, предотвращению беспорядков при проведении массовых мероприятий, демонстраций, митингов, пикетов у зданий посольств и представительств международных организаций, резиденций послов и т.д.
- Решает вопросы, связанные с регистрационными действиями в отношении автотранспорта дипкорпуса, обеспечением соблюдения Правил дорожного движения аккредитованными в Москве дипломатическими и административно-техническими сотрудниками и членами их семей.
- Отдел визитов на высшем и высоком уровнях
- Обеспечивает организационно-протокольное сопровождение основных мероприятий, предусмотренных программами визитов в Российскую Федерацию глав зарубежных государств и правительств, министров иностранных дел, руководителей международных организаций, спецпредставителей глав государств.
- Участвует в подготовке и проведении крупных международных мероприятий в Российской Федерации, на которых присутствует большое число высоких гостей из-за рубежа (празднование Победы в Великой Отечественной войне, саммиты БРИКС и ШОС и др.).
- Отдел информационно-представительской работы
- Участвует в подготовке и проведении протокольных мероприятий от имени российского руководства.
- Обеспечивает протокольные мероприятия от имени руководства МИД России для делегаций во главе с заместителями руководителей внешнеполитических ведомств иностранных государств и международных организаций, готовит мероприятия от имени Министра с участием его зарубежных коллег, а также приемов от его имени.
- Участвует в подготовке ознакомительных поездок глав дипломатических миссий иностранных государств в субъекты Российской Федерации.
- Приглашает послов и дипломатических сотрудников посольств на различные мероприятия, организуемые руководством Российской Федерации и руководством Министерства.
- Оформляет верительные и отзывные грамоты послов Российской Федерации за рубежом.
- Осуществляет во взаимодействии с МВД, Минобороны, ФМС, ФНС, ФССП России миграционный учет сотрудников посольств иностранных государств, должностных лиц международных организаций и их представительств, членов семей и их аккредитацию (оформление дипломатических, служебных карточек и удостоверений).
- Участвует совместно со структурными подразделениями Министерства в работе по подготовке проектов телеграмм от имени руководства Российской Федерации.
- Ведет статистику поступивших от зарубежных официальных лиц писем, посланий и телеграмм протокольного характера с поздравлениями, соболезнованиями и т.д.
- Ведет списки глав государств, правительств, министров иностранных дел зарубежных стран и руководителей международных организаций для направления телеграмм протокольного характера.
- Составляет ежемесячно дипломатический календарь знаменательных дат и важных событий.
- Издает ежегодный справочник «Дипломатический корпус в Москве».